Regulamin konkursu
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „HAIR SPA” (dalej: „Konkurs”), organizowanym przez HAIRMATE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Rydygiera 16/U1, 01-793 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000785206, Numer Identyfikacji Podatkowej 5272892831, REGON 383312665 (dalej: „Hairmate” lub „Organizator”).
2. Konkurs prowadzony będzie na stronie internetowej pod adresem www.hairspa.hairmate.com .
3. Konkurs zostanie przeprowadzony na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 08.01.2026 r. (od godziny 09:00) do 21.01.2026 r. (do godziny 23:59).
4. Hairmate zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, po uprzednim podaniu do wiadomości publicznej, na profilu wskazanym w ust. 2, informacji w przedmiocie zmiany, przy czym zmiana nie może pogarszać warunków udziału uczestników w Konkursie.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
6. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych oraz nie podlega zatwierdzeniu w myśl przepisów wyżej wymienionej ustawy.
7. Zamierzeniem Organizatora nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom, oferującym do sprzedaży produkty odpowiadające rodzajowo produktom Organizatora, w szczególności warunki uczestnictwa w Konkursie nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów, które zamówi lub kupi Uczestnik zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.
§ 2 Uczestnicy Konkursu
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej: „Uczestnik”), która łącznie spełnia następujące warunki udziału w Konkursie:
1) posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) jest pełnoletnia oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
3) nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem,
4) zapoznała się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia,
5) wykonała zadanie konkursowe, o którym mowa w § 3 Regulaminu;
6) uzupełniła poprawnie dane osobowe w formularzu konkursowym dostępnym pod linkiem: www.hairspa.hairmate.com
7) wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach wskazanych w Regulaminie;
8) zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia; oraz spełnia następujące wymagania techniczne:
9) posiada urządzenie (komputer, smartfon lub tablet) z dostępnym połączeniem z siecią Internet;
10) przeglądarka internetowa, z której korzysta, umożliwia wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych (HTML) powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę www., obsługującą język oprogramowania JavaScript oraz umożliwia zapisy plików cookies;
11) posiada konto poczty elektronicznej (adresu e-mail),
2. Za powiązanych osobowo na potrzeby niniejszego Regulaminu uważa się wspólników, członków organów oraz pracowników lub współpracowników Organizatora. Za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 pkt 1) – 11) powyżej stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, Organizatorowi przysługuje prawo do dochodzenia zwrotu nagrody lub jej wartości. 4. Zgłoszenia konkursowe niepełne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą brały udziału w Konkursie.
§ 3 Zadanie konkursowe i nagrody
1. Zadanie konkursowe polega na:
1) wypełnieniu na stronie internetowej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 6) powyżej, formularza rejestracyjnego w Konkursie poprzez podanie następujących danych: imienia, nazwiska, adresu e- mail, nr telefonu.
2) dokonaniu zakupu produktu marki Hairmate za minimum 49 zł (słownie: czterdzieści dziewięć złotych) w sieci Rossmann w okresie trwania Konkursu (tj. od dnia 08.01.2026 r. do 21.01.2026 r.) wraz z produktem w postaci turbanu do suszenia i pielęgnacji włosów za 1 zł (słownie: jeden złoty), zachowaniu paragonu fiskalnego potwierdzającego zakup oraz dołączeniu do formularza, o którym mowa w punkcie 1), zdjęcia tego paragonu;
3) udzielenia odpowiedzi na pytanie: „Opisz nam swój rytuał HAIR SPA”
4) udzieleniu zgody Organizatorowi na korzystanie z odpowiedzi na pytanie, o którym jest mowa w punkcie 3) powyżej w zakresie wynikającym z § 4 poniżej. (dalej: „Zadanie Konkursowe”).
2. Paragon fiskalny potwierdza zakup produktu marki Hairmate w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:
1) jest oryginalny, czytelny i prawdziwy, tzn. wystawiony przez jeden ze sklepów sieci Rossmann, którego dane na nim się znajdują i prowadzący sprzedaż produktów marki Hairmate w czasie trwania Konkursu, nie jest podrobiony lub sfałszowany;
2) nie jest uszkodzony w sposób budzący wątpliwości, co do zawartych w nim treści czy jego autentyczności bądź autentyczności transakcji, której dotyczy, w szczególności paragon nie jest: przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch lub większej liczby rożnych paragonów;
3) zawiera kolejny numer wydruku, NIP wystawcy paragonu fiskalnego i oznaczenie, iż paragon został wydany w jednym ze sklepów sieci Rossmann;
4) zawiera nazwę (rodzaj) towaru, tj. słowo lub skrót pozwalający stwierdzić, iż zakup dotyczył produktu marki Hairmate. Jeśli na paragonie nie widnieje słowo, skrót pozwalające stwierdzić powyższe, Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić powyższe w sklepie, iż paragon fiskalny potwierdza zakup zgodny z postanowieniami Regulaminu (pieczątka sklepu i podpis pracownika na odwrocie paragonu);
5) data i godzina wystawienia paragonu przypada w okresie trwania Konkursu, ale przed wykonaniem Zadania konkursowego i nie wcześniej niż 08.01.2026 r. o godzinie 09:00
3. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności i treści paragonów fiskalnych, których zdjęcia są dołączone do Zadania Konkursowego. Gdy na skutek weryfikacji Komisja stwierdzi, iż paragon fiskalny nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie, Komisja ma prawo wykluczyć Uczestnika, który się takim paragonem posłużył z Konkursu. Weryfikacja może być dokonywana przez Komisję począwszy od wykonania i przesłania do Organizatora pierwszego Zadania Konkursowego przez Uczestnika do zakończenia procedury weryfikacji Zwycięzcy i Laureatów, ale nie później niż do dnia 28.02.2026 r. Do tego czasu Uczestnicy zobowiązani są do przechowywania wszystkich paragonów fiskalnych zgłoszonych do Konkursu. W przypadku przedstawienia przez Komisję wezwania do przedstawienia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Konkursie oraz paragonów fiskalnych potwierdzających prawidłowość dokonanych Zgłoszeń, Uczestnik musi spełnić wskazany wymóg w terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia wniosku przez Komisję. Z tym zastrzeżeniem, że dokumenty te muszą trafić na adres Organizatora (dostarczenie dokumentów na adres wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty wezwania Uczestnika do ww. przez Organizatora.
4. Organizator w terminie do dnia 20.02.2026 r. wyłoni 1 (słownie: jednego) zwycięzcę a do dnia 20.02.2026 r. 153 (słownie: stu pięćdziesięciu trzech) laureatów Konkursu (dalej odpowiednio Zwycięzca” lub „Laureaci”), którzy według Organizatora udzielili najciekawszych odpowiedzi w ramach Zadania Konkursowego, o których mowa w ust. 1 punkt 3) powyżej. Wyboru dokona jury, złożone z 3 (słownie: trzech) przedstawicieli Organizatora. Jury będzie się kierowało następującymi kryteriami przy dokonywaniu wyboru Laureatów:
1) pomysłem Uczestnika,
2) oryginalnością odpowiedzi napytanie wskazane w § 3 ust. 1 pkt 3).
5. Zwycięzca otrzyma od Organizatora voucher na wyjazd do SPA dla dwojga o wartości 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) realizowany w obiekcie Lake Hill Resorts & SPA, ważny przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty przyznania Zwycięzcy nagrody. Zwycięzca będzie uprawniony do wyboru jednej z dwóch lokalizacji obiektu: w Karkonoszach lub na Mazurach.
6. Następnych 3 (słownie: trzech) Laureatów otrzyma od Organizatora urządzenie LED stymulujące wzrost włosów marki CURRENTBODY o wartości 3200 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych) każde.
7. Kolejnych 50 (słownie: pięćdziesięciu) Laureatów otrzyma od Organizatora komfortowy szlafrok z jakościowej tkaniny bambusowej o wartości 380 zł (słownie: trzystu osiemdziesięciu złotych/00) każdy, a także zestaw kosmetyków HAIR SPA w którego skład wchodzą produkty: Peeling Scalp Rub, szampon i odżywka z serii Pure Volume, szampon Hydrate, odżywka Kissy, maska do włosów Repair, serum Grow Up, mgiełka Acid Rain, serum Sacrum, spray Salt Wave i krem Mermaid o wartości 444,99 zł (słownie: czterysta czterdzieści cztery złote dziewięćdziesiąt dziewięć groszy) każdy.
8. Pozostałych 100 (słownie: stu) Laureatów otrzyma od Organizatora zestaw kosmetyków do włosów Hairmate Hair SPA w którego skład wchodzą Peeling Scalp Rub, szampon i odżywka z serii Pure Volume, szampon Hydrate, odżywka Kissy, maska do włosów Repair, serum Grow Up, mgiełka Acid Rain, serum Sacrum, spray Salt Wave i krem Mermaid o wartości 444,99 zł (słownie: czterysta czterdzieści cztery złote dziewięćdziesiąt dziewięć groszy) każdy.
9. Jeżeli nagrody przekazane Zwycięzcy lub Laureatom podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym dla osób fizycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, przyznane świadczenia zostaną powiększone o dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości należnego podatku (co do zasady 11,11% wartości nagrody rzeczowej). Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona i zostanie potrącona na zapłatę zryczałtowanego podatku, który zostanie odprowadzony do właściwego organu podatkowego. Uczestnicy wyrażają zgodę na dokonanie stosownego potrącenia.
10. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej dnia 20.02.2026 r. pocztą elektroniczną, zaś Laureaci do dnia 20.02.2026 r.
11. Niezależnie od innych postanowień Regulaminu określających wymogi konkursowe, warunkiem otrzymania nagrody przez Zwycięzcę i Laureatów jest przesłanie do dnia 28.02.2026 r. w mailowej wiadomości na adres konkurs@hairmate.com do Organizatora informacji, w której znajdzie się: imię i nazwisko, adres korespondencyjny w Polsce (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość), numer PESEL oraz właściwy Urząd Skarbowy celem wysyłki nagród oraz dla potrzeb rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wygraną w Konkursie.
12. Organizator nie będzie argumentował wyboru Zwycięzcy i Laureatów Konkursu.
13. Nagrody konkursowe będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem, bez możliwości ich zamiany bądź wypłaty ich równowartości w gotówce.
14. W przypadku, gdy Uczestnik naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu, zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich szkód związanych z tym naruszeniem, a w przypadku gdy okaże się, że na skutek naruszenia Regulaminu została przyznana mu nagroda, której nie otrzymałby, gdyby nie dopuścił się naruszenia, zobowiązany będzie do zwrotu otrzymanej nagrody lub jej równowartości.
15. Nagrody przekazane zostaną Zwycięzcy i Laureatom pocztą tradycyjną lub kurierską na wskazane zgodnie z ust. 11 adresy na terenie Polski.
16. Zwycięzca ani Laureaci nie mogą przenieść prawa do odbioru przyznanych nagród na osoby trzecie, chyba, że Organizator wyrazi na to pisemną zgodę.
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych, błędnych danych osobowych przez Laureata lub Zwycięzcę, za zmianę miejsca jego pobytu w czasie trwania Konkursu lub zmianę innych danych, które uniemożliwiają skuteczne wydanie Laureatowi lub Zwycięzcy nagrody.
18. Wysyłka nagród, wygranych w Konkursie, nastąpi w ciągu 30 dni od dnia przekazania Zwycięzcy i Laureatom informacji o wygranej przez nich w Konkursie oraz otrzymania od Zwycięzcy i Laureatów informacji zwrotnej o treści wyczerpującej informacje, o których jest mowa w ust. 11. W przypadku nieodebrania przez Laureata lub Zwycięzcę nagrody, pomimo jej wysyłki na podany przez nich adres, nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
§ 4 Oświadczenia i licencje
1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
2. Uczestnik oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone majątkowe i osobiste prawa autorskie do Zadania Konkursowego o którym jest mowa w § 3 ust. 1 pkt 3), które są przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich.
3. W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym Uczestnik, który wykonał Zadanie Konkursowe, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto, Uczestnik ten podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora nagrody, jeżeli ją otrzymał.
4. Zwycięzca i Laureaci Konkursu wyrażą zgodę na korzystanie z Zadania Konkursowego, imienia i nazwiska, nicku, przez Organizatora za pośrednictwem Internetu w formie materiałów reklamowych, umieszczanych na stronie internetowej: https://hairmate.pl i https://hairmate.com. oraz w serwisie społecznościowym Instagram i Tik Tok Organizatora w celu poinformowania o przyznaniu nagrody, a ponadto na potrzeby reklamy marki Hairmate w innych social mediach Organizatora, a także w ramach opracowań, zestawień lub inkorporacji do materiałów reklamowych lub informacyjnych, w tym do utworów wizualnych lub audiowizualnych, fotografii, warunkujących, umożliwiających lub ułatwiających marketing oraz sprzedaż towarów znajdujących się w ofercie Organizatora, bez ograniczeń ilości, oraz terytorium, przez okres pięciu lat zakończenia Konkursu.
5. Zwycięzca Konkursu wyrazi zgodę oraz zapewnią zgodę osoby towarzyszącej na korzystanie z wizerunku, imienia, nazwiska, głosu, nicku przez Organizatora na potrzeby relacjonowania wyjazdu, o którym mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu, w social mediach Organizatora oraz na kanale Organizatora, a ponadto w celach reklamowych i marketingowych marki lub produktów Hairmate w Internecie przez okres 5 lat od pierwszej publikacji Zadania Konkursowego.
6. Licencja na korzystanie z Zadania Konkursowego udzielana Organizatorowi ma charakter wyłączny, obejmie wielokrotne korzystanie w całości jak i w dowolnie wybranych fragmentach z Zadania Konkursowego, bez ograniczeń terytorialnych, z prawem do subliencji, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie drukiem lub podobną techniką, w tym fotokopiowanie Zadania Konkursowego (zwanej daje również: „Utworem”) lub jego części, niezależnie od standardu systemu i formatu, w szczególności wytwarzania egzemplarzy Utworu lub ich części, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową na dowolnych nośnikach, także w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Utworu niezbędne jest jego zwielokrotnienie, bez dodatkowej zgody uprawnionego, przy czym kopie zapasowe mogą być używane jednocześnie z Utworem;
2) wprowadzenie Utworu do pamięci dowolnej ilości komputerów i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu lub ich części - wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego oraz wykorzystywanie w sieci Internet i w innych sieciach komputerowych, w tym zamieszczenie i modyfikacja Utworu na stronach internetowych, nadawanie i reemisje Utworu przy pomocy sieci Internet, sieci multimedialnej, teleinformatycznej, prawo nadania z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie za pośrednictwem satelity;
4) łączenie fragmentów Utworu z innymi utworami i wykonywanie wobec tak zmodyfikowanego Utworu lub jego części lub fragmentów, czynności w zakresie i na wszystkich opisanych w niniejszym ustępie polach eksploatacji, 5) dowolne przetwarzanie Utworu, w tym adaptacje, skróty, dzielenie na części lub fragmenty oraz inne modyfikacje lub zmiany Utworu, w tym jego uzupełnianie, dokonywanie korekty, łączenie ich z innymi utworami, dokonywanie przeróbek i zmian całości Utworu oraz ich pojedynczych elementów a także wykorzystywanie Utworu, jako podstawy lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i wykonywanie wobec tak zmodyfikowanego Utworu lub jego części lub fragmentów czynności w zakresie i na wszystkich opisanych w niniejszym ustępie polach eksploatacji; 6) udostępnianie osobom trzecim w szczególności pracownikom Organizatora lub podmiotom współpracującym z Organizatorem.
7. Organizator ma prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie Zadań Konkursowych:
1) niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie z zasadami Regulaminu;
2) zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa;
3) naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie bądź dobra osobiste osób trzecich;
4) zawierających logotypy bądź treści o charakterze reklamowym dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż Hairmate.
8. Po wygaśnięciu licencji Organizator nie ma obowiązku usuwania ani archiwizowania Zadania Konkursowego opublikowanego w jego mediach społecznościowych lub na stronie internetowej. Może ono pozostać dostępne jako część historii konta. 9.
§ 5 Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie prowadzenia Konkursu jest HAIRMATE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Rydygiera 16/U1, 01-793 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000785206, Numer Identyfikacji Podatkowej 5272892831, REGON 383312665 (dalej: „Hairmate” lub „Administrator”), kontakt do Administratora: konkurs@hairmate.com
2. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nick, nr telefonu, zaś w przypadku Zwycięzcy i Laureatów dodatkowo adres zamieszkania oraz PESEL. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 1) przeprowadzenie i realizacja Konkursu, wyłonienie Zwycięzcy i Laureatów oraz przyznanie nagród oraz w celu przekazywania informacji o Konkursie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”), 2) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakimi są: ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami, przeprowadzenie procesu reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”), 3) wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów o: rachunkowości, podatkach oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji (podstawa prawna: art. 6. ust.1 lit. c RODO),
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów udziału w Konkursie. Złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w trakcie trwania Konkursu, uważane będzie za wycofanie się z Konkursu. Wycofanie zgody uniemożliwiające przekazanie Nagrody uprawnia Organizatora do odmowy jej wydania. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu cofnięcia zgody.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu i w związku z nim, jak również w związku z realizacją obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych przewidzianych przepisami prawa.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być Organizator, podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądy i organy państwowe.
6. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
3) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO.
7. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
§ 6 Odpowiedzialność
1. Hairmate nie ponosi odpowiedzialności za usługi telekomunikacyjne, w tym zapewniające dostęp do sieci Internet.
2. Hairmate nie jest odpowiedzialny za brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie wskutek problemów technicznych z przesyłaniem danych ani nie gwarantuje, że strony sieci internetowej będą wolne od zakłóceń lub błędów.
3. Hairmate nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji.
§ 7 Tryb składania reklamacji
1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora najpóźniej w ciągu 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Konkursu. Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, rodzaj konkursu, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
2. Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie komisja reklamacyjna, w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora.
3. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego – nadania reklamacji.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy zostaną poinformowani listem poleconym, chyba że wyrazi zgodę na przesłanie przez Organizatora odpowiedzi na reklamację w formie elektronicznej, w terminie 14 (czternastu) dni.
5. W przypadku gdy w następstwie złożonej reklamacji spór nie został rozwiązany, Hairmate oświadcza, że nie wyraża zgody na wzięcie udziału w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu dostępny jest w stronie internetowej www.hairspa.hairmate.com oraz w siedzibie Organizatora.
2. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się na w sklepach Rossmann lub na stronie internetowej www.hairspa.hairmate.com . Wszystkie treści tego rodzaju mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
3. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu decyzją kompetentnego organu lub sądu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i wiążą Organizatora oraz Uczestnika.
4. Uczestnik wyraża zgodę̨ na kontakt Organizatora w związku z realizacją Konkursu za pośrednictwem wiadomości e-mail. Zwycięzca lub Laureaci wyrażają zgodę również na kontakt telefoniczny.
5. Organizator kontaktuje się̨ z Uczestnikiem tylko i wyłącznie na potrzeby Konkursu. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.01.2026 r.
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konkursie „HAIR SPA” (dalej: „Konkurs”), organizowanym przez HAIRMATE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Rydygiera 16/U1, 01-793 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000785206, Numer Identyfikacji Podatkowej 5272892831, REGON 383312665 (dalej: „Hairmate” lub „Organizator”).
2. Konkurs prowadzony będzie na stronie internetowej pod adresem www.hairspa.hairmate.com .
3. Konkurs zostanie przeprowadzony na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w dniach od 08.01.2026 r. (od godziny 09:00) do 21.01.2026 r. (do godziny 23:59).
4. Hairmate zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w każdym czasie, po uprzednim podaniu do wiadomości publicznej, na profilu wskazanym w ust. 2, informacji w przedmiocie zmiany, przy czym zmiana nie może pogarszać warunków udziału uczestników w Konkursie.
5. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
6. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym, loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku, ani żadną inną formą przewidzianą w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych oraz nie podlega zatwierdzeniu w myśl przepisów wyżej wymienionej ustawy.
7. Zamierzeniem Organizatora nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom, oferującym do sprzedaży produkty odpowiadające rodzajowo produktom Organizatora, w szczególności warunki uczestnictwa w Konkursie nie są w żaden sposób uzależnione od liczby produktów, które zamówi lub kupi Uczestnik zarówno w czasie trwania Konkursu, jak i po jego zakończeniu.
§ 2 Uczestnicy Konkursu
1. W Konkursie może wziąć udział każda osoba fizyczna (dalej: „Uczestnik”), która łącznie spełnia następujące warunki udziału w Konkursie:
1) posiada miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
2) jest pełnoletnia oraz posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
3) nie jest w żaden sposób osobowy, kapitałowy lub organizacyjny powiązana z Organizatorem,
4) zapoznała się z Regulaminem Konkursu i akceptuje jego postanowienia,
5) wykonała zadanie konkursowe, o którym mowa w § 3 Regulaminu;
6) uzupełniła poprawnie dane osobowe w formularzu konkursowym dostępnym pod linkiem: www.hairspa.hairmate.com
7) wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach wskazanych w Regulaminie;
8) zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia; oraz spełnia następujące wymagania techniczne:
9) posiada urządzenie (komputer, smartfon lub tablet) z dostępnym połączeniem z siecią Internet;
10) przeglądarka internetowa, z której korzysta, umożliwia wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych (HTML) powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę www., obsługującą język oprogramowania JavaScript oraz umożliwia zapisy plików cookies;
11) posiada konto poczty elektronicznej (adresu e-mail),
2. Za powiązanych osobowo na potrzeby niniejszego Regulaminu uważa się wspólników, członków organów oraz pracowników lub współpracowników Organizatora. Za członków rodzin osób wskazanych powyżej uznaje się: wstępnych, zstępnych, przysposobionych, rodzeństwo oraz małżonka, a także wstępnych, zstępnych, przysposobionych oraz rodzeństwo małżonka.
3. Brak spełnienia któregokolwiek z warunków określonych w ust. 1 pkt 1) – 11) powyżej stanowi podstawę do wykluczenia Uczestnika z Konkursu, a w przypadku późniejszego wykrycia tych okoliczności, w tym po dniu wydania nagrody, Organizatorowi przysługuje prawo do dochodzenia zwrotu nagrody lub jej wartości. 4. Zgłoszenia konkursowe niepełne lub nieprawidłowo wypełnione nie będą brały udziału w Konkursie.
§ 3 Zadanie konkursowe i nagrody
1. Zadanie konkursowe polega na:
1) wypełnieniu na stronie internetowej, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 6) powyżej, formularza rejestracyjnego w Konkursie poprzez podanie następujących danych: imienia, nazwiska, adresu e- mail, nr telefonu.
2) dokonaniu zakupu produktu marki Hairmate za minimum 49 zł (słownie: czterdzieści dziewięć złotych) w sieci Rossmann w okresie trwania Konkursu (tj. od dnia 08.01.2026 r. do 21.01.2026 r.) wraz z produktem w postaci turbanu do suszenia i pielęgnacji włosów za 1 zł (słownie: jeden złoty), zachowaniu paragonu fiskalnego potwierdzającego zakup oraz dołączeniu do formularza, o którym mowa w punkcie 1), zdjęcia tego paragonu;
3) udzielenia odpowiedzi na pytanie: „Opisz nam swój rytuał HAIR SPA”
4) udzieleniu zgody Organizatorowi na korzystanie z odpowiedzi na pytanie, o którym jest mowa w punkcie 3) powyżej w zakresie wynikającym z § 4 poniżej. (dalej: „Zadanie Konkursowe”).
2. Paragon fiskalny potwierdza zakup produktu marki Hairmate w rozumieniu niniejszego Regulaminu, jeżeli spełnia następujące warunki:
1) jest oryginalny, czytelny i prawdziwy, tzn. wystawiony przez jeden ze sklepów sieci Rossmann, którego dane na nim się znajdują i prowadzący sprzedaż produktów marki Hairmate w czasie trwania Konkursu, nie jest podrobiony lub sfałszowany;
2) nie jest uszkodzony w sposób budzący wątpliwości, co do zawartych w nim treści czy jego autentyczności bądź autentyczności transakcji, której dotyczy, w szczególności paragon nie jest: przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch lub większej liczby rożnych paragonów;
3) zawiera kolejny numer wydruku, NIP wystawcy paragonu fiskalnego i oznaczenie, iż paragon został wydany w jednym ze sklepów sieci Rossmann;
4) zawiera nazwę (rodzaj) towaru, tj. słowo lub skrót pozwalający stwierdzić, iż zakup dotyczył produktu marki Hairmate. Jeśli na paragonie nie widnieje słowo, skrót pozwalające stwierdzić powyższe, Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić powyższe w sklepie, iż paragon fiskalny potwierdza zakup zgodny z postanowieniami Regulaminu (pieczątka sklepu i podpis pracownika na odwrocie paragonu);
5) data i godzina wystawienia paragonu przypada w okresie trwania Konkursu, ale przed wykonaniem Zadania konkursowego i nie wcześniej niż 08.01.2026 r. o godzinie 09:00
3. Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności i treści paragonów fiskalnych, których zdjęcia są dołączone do Zadania Konkursowego. Gdy na skutek weryfikacji Komisja stwierdzi, iż paragon fiskalny nie spełnia warunków wskazanych w Regulaminie, Komisja ma prawo wykluczyć Uczestnika, który się takim paragonem posłużył z Konkursu. Weryfikacja może być dokonywana przez Komisję począwszy od wykonania i przesłania do Organizatora pierwszego Zadania Konkursowego przez Uczestnika do zakończenia procedury weryfikacji Zwycięzcy i Laureatów, ale nie później niż do dnia 28.02.2026 r. Do tego czasu Uczestnicy zobowiązani są do przechowywania wszystkich paragonów fiskalnych zgłoszonych do Konkursu. W przypadku przedstawienia przez Komisję wezwania do przedstawienia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w Konkursie oraz paragonów fiskalnych potwierdzających prawidłowość dokonanych Zgłoszeń, Uczestnik musi spełnić wskazany wymóg w terminie 3 dni roboczych od dnia przedstawienia wniosku przez Komisję. Z tym zastrzeżeniem, że dokumenty te muszą trafić na adres Organizatora (dostarczenie dokumentów na adres wskazany w § 1 ust. 1 Regulaminu) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych od daty wezwania Uczestnika do ww. przez Organizatora.
4. Organizator w terminie do dnia 20.02.2026 r. wyłoni 1 (słownie: jednego) zwycięzcę a do dnia 20.02.2026 r. 153 (słownie: stu pięćdziesięciu trzech) laureatów Konkursu (dalej odpowiednio Zwycięzca” lub „Laureaci”), którzy według Organizatora udzielili najciekawszych odpowiedzi w ramach Zadania Konkursowego, o których mowa w ust. 1 punkt 3) powyżej. Wyboru dokona jury, złożone z 3 (słownie: trzech) przedstawicieli Organizatora. Jury będzie się kierowało następującymi kryteriami przy dokonywaniu wyboru Laureatów:
1) pomysłem Uczestnika,
2) oryginalnością odpowiedzi napytanie wskazane w § 3 ust. 1 pkt 3).
5. Zwycięzca otrzyma od Organizatora voucher na wyjazd do SPA dla dwojga o wartości 12 000 zł (słownie: dwanaście tysięcy złotych) realizowany w obiekcie Lake Hill Resorts & SPA, ważny przez okres 12 (słownie: dwunastu) miesięcy od daty przyznania Zwycięzcy nagrody. Zwycięzca będzie uprawniony do wyboru jednej z dwóch lokalizacji obiektu: w Karkonoszach lub na Mazurach.
6. Następnych 3 (słownie: trzech) Laureatów otrzyma od Organizatora urządzenie LED stymulujące wzrost włosów marki CURRENTBODY o wartości 3200 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych) każde.
7. Kolejnych 50 (słownie: pięćdziesięciu) Laureatów otrzyma od Organizatora komfortowy szlafrok z jakościowej tkaniny bambusowej o wartości 380 zł (słownie: trzystu osiemdziesięciu złotych/00) każdy, a także zestaw kosmetyków HAIR SPA w którego skład wchodzą produkty: Peeling Scalp Rub, szampon i odżywka z serii Pure Volume, szampon Hydrate, odżywka Kissy, maska do włosów Repair, serum Grow Up, mgiełka Acid Rain, serum Sacrum, spray Salt Wave i krem Mermaid o wartości 444,99 zł (słownie: czterysta czterdzieści cztery złote dziewięćdziesiąt dziewięć groszy) każdy.
8. Pozostałych 100 (słownie: stu) Laureatów otrzyma od Organizatora zestaw kosmetyków do włosów Hairmate Hair SPA w którego skład wchodzą Peeling Scalp Rub, szampon i odżywka z serii Pure Volume, szampon Hydrate, odżywka Kissy, maska do włosów Repair, serum Grow Up, mgiełka Acid Rain, serum Sacrum, spray Salt Wave i krem Mermaid o wartości 444,99 zł (słownie: czterysta czterdzieści cztery złote dziewięćdziesiąt dziewięć groszy) każdy.
9. Jeżeli nagrody przekazane Zwycięzcy lub Laureatom podlegają opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym dla osób fizycznych, o którym mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, przyznane świadczenia zostaną powiększone o dodatkową nagrodę pieniężną w wysokości należnego podatku (co do zasady 11,11% wartości nagrody rzeczowej). Dodatkowa nagroda pieniężna nie zostanie wypłacona i zostanie potrącona na zapłatę zryczałtowanego podatku, który zostanie odprowadzony do właściwego organu podatkowego. Uczestnicy wyrażają zgodę na dokonanie stosownego potrącenia.
10. Zwycięzca zostanie powiadomiony o wygranej dnia 20.02.2026 r. pocztą elektroniczną, zaś Laureaci do dnia 20.02.2026 r.
11. Niezależnie od innych postanowień Regulaminu określających wymogi konkursowe, warunkiem otrzymania nagrody przez Zwycięzcę i Laureatów jest przesłanie do dnia 28.02.2026 r. w mailowej wiadomości na adres konkurs@hairmate.com do Organizatora informacji, w której znajdzie się: imię i nazwisko, adres korespondencyjny w Polsce (ulica, numer domu, kod pocztowy, miejscowość), numer PESEL oraz właściwy Urząd Skarbowy celem wysyłki nagród oraz dla potrzeb rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z wygraną w Konkursie.
12. Organizator nie będzie argumentował wyboru Zwycięzcy i Laureatów Konkursu.
13. Nagrody konkursowe będą wydawane wyłącznie w postaci określonej niniejszym Regulaminem, bez możliwości ich zamiany bądź wypłaty ich równowartości w gotówce.
14. W przypadku, gdy Uczestnik naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu, zobowiązany będzie do pokrycia wszelkich szkód związanych z tym naruszeniem, a w przypadku gdy okaże się, że na skutek naruszenia Regulaminu została przyznana mu nagroda, której nie otrzymałby, gdyby nie dopuścił się naruszenia, zobowiązany będzie do zwrotu otrzymanej nagrody lub jej równowartości.
15. Nagrody przekazane zostaną Zwycięzcy i Laureatom pocztą tradycyjną lub kurierską na wskazane zgodnie z ust. 11 adresy na terenie Polski.
16. Zwycięzca ani Laureaci nie mogą przenieść prawa do odbioru przyznanych nagród na osoby trzecie, chyba, że Organizator wyrazi na to pisemną zgodę.
17. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych, błędnych danych osobowych przez Laureata lub Zwycięzcę, za zmianę miejsca jego pobytu w czasie trwania Konkursu lub zmianę innych danych, które uniemożliwiają skuteczne wydanie Laureatowi lub Zwycięzcy nagrody.
18. Wysyłka nagród, wygranych w Konkursie, nastąpi w ciągu 30 dni od dnia przekazania Zwycięzcy i Laureatom informacji o wygranej przez nich w Konkursie oraz otrzymania od Zwycięzcy i Laureatów informacji zwrotnej o treści wyczerpującej informacje, o których jest mowa w ust. 11. W przypadku nieodebrania przez Laureata lub Zwycięzcę nagrody, pomimo jej wysyłki na podany przez nich adres, nagroda pozostaje do wyłącznej dyspozycji Organizatora.
§ 4 Oświadczenia i licencje
1. Wzięcie udziału w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika postanowień Regulaminu.
2. Uczestnik oświadcza, iż przysługują mu wyłączne i nieograniczone majątkowe i osobiste prawa autorskie do Zadania Konkursowego o którym jest mowa w § 3 ust. 1 pkt 3), które są przejawem jego własnej indywidualnej twórczości o oryginalnym charakterze i są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń podmiotów trzecich.
3. W przypadku, gdyby oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 okazało się niezgodne ze stanem faktycznym i/lub prawnym Uczestnik, który wykonał Zadanie Konkursowe, w przypadku ewentualnych roszczeń osób trzecich, ponosi wyłączną i całkowitą odpowiedzialność oraz oświadcza, że ureguluje wszystkie związane z tym faktem poniesione przez Organizatora szkody. Ponadto, Uczestnik ten podlega dyskwalifikacji z Konkursu i zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu przyznanej przez Organizatora nagrody, jeżeli ją otrzymał.
4. Zwycięzca i Laureaci Konkursu wyrażą zgodę na korzystanie z Zadania Konkursowego, imienia i nazwiska, nicku, przez Organizatora za pośrednictwem Internetu w formie materiałów reklamowych, umieszczanych na stronie internetowej: https://hairmate.pl i https://hairmate.com. oraz w serwisie społecznościowym Instagram i Tik Tok Organizatora w celu poinformowania o przyznaniu nagrody, a ponadto na potrzeby reklamy marki Hairmate w innych social mediach Organizatora, a także w ramach opracowań, zestawień lub inkorporacji do materiałów reklamowych lub informacyjnych, w tym do utworów wizualnych lub audiowizualnych, fotografii, warunkujących, umożliwiających lub ułatwiających marketing oraz sprzedaż towarów znajdujących się w ofercie Organizatora, bez ograniczeń ilości, oraz terytorium, przez okres pięciu lat zakończenia Konkursu.
5. Zwycięzca Konkursu wyrazi zgodę oraz zapewnią zgodę osoby towarzyszącej na korzystanie z wizerunku, imienia, nazwiska, głosu, nicku przez Organizatora na potrzeby relacjonowania wyjazdu, o którym mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu, w social mediach Organizatora oraz na kanale Organizatora, a ponadto w celach reklamowych i marketingowych marki lub produktów Hairmate w Internecie przez okres 5 lat od pierwszej publikacji Zadania Konkursowego.
6. Licencja na korzystanie z Zadania Konkursowego udzielana Organizatorowi ma charakter wyłączny, obejmie wielokrotne korzystanie w całości jak i w dowolnie wybranych fragmentach z Zadania Konkursowego, bez ograniczeń terytorialnych, z prawem do subliencji, na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie drukiem lub podobną techniką, w tym fotokopiowanie Zadania Konkursowego (zwanej daje również: „Utworem”) lub jego części, niezależnie od standardu systemu i formatu, w szczególności wytwarzania egzemplarzy Utworu lub ich części, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową na dowolnych nośnikach, także w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Utworu niezbędne jest jego zwielokrotnienie, bez dodatkowej zgody uprawnionego, przy czym kopie zapasowe mogą być używane jednocześnie z Utworem;
2) wprowadzenie Utworu do pamięci dowolnej ilości komputerów i do sieci multimedialnej, w tym do Internetu;
3) w zakresie rozpowszechniania Utworu lub ich części - wystawiania, wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania Utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego oraz wykorzystywanie w sieci Internet i w innych sieciach komputerowych, w tym zamieszczenie i modyfikacja Utworu na stronach internetowych, nadawanie i reemisje Utworu przy pomocy sieci Internet, sieci multimedialnej, teleinformatycznej, prawo nadania z wykorzystaniem taśm magnetycznych i nośników magnetooptycznych, nadanie za pośrednictwem satelity;
4) łączenie fragmentów Utworu z innymi utworami i wykonywanie wobec tak zmodyfikowanego Utworu lub jego części lub fragmentów, czynności w zakresie i na wszystkich opisanych w niniejszym ustępie polach eksploatacji, 5) dowolne przetwarzanie Utworu, w tym adaptacje, skróty, dzielenie na części lub fragmenty oraz inne modyfikacje lub zmiany Utworu, w tym jego uzupełnianie, dokonywanie korekty, łączenie ich z innymi utworami, dokonywanie przeróbek i zmian całości Utworu oraz ich pojedynczych elementów a także wykorzystywanie Utworu, jako podstawy lub materiał wyjściowy do tworzenia innych utworów w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i wykonywanie wobec tak zmodyfikowanego Utworu lub jego części lub fragmentów czynności w zakresie i na wszystkich opisanych w niniejszym ustępie polach eksploatacji; 6) udostępnianie osobom trzecim w szczególności pracownikom Organizatora lub podmiotom współpracującym z Organizatorem.
7. Organizator ma prawo do usunięcia i nieuwzględniania w Konkursie Zadań Konkursowych:
1) niespełniających kryteriów określonych w Regulaminie lub zgłoszonych niezgodnie z zasadami Regulaminu;
2) zawierających treści niezgodne z dobrymi obyczajami, niemoralne, obraźliwe lub naruszające obowiązujące przepisy prawa;
3) naruszających prawa, w tym w szczególności prawa autorskie bądź dobra osobiste osób trzecich;
4) zawierających logotypy bądź treści o charakterze reklamowym dotyczące jakichkolwiek towarów lub usług innych niż Hairmate.
8. Po wygaśnięciu licencji Organizator nie ma obowiązku usuwania ani archiwizowania Zadania Konkursowego opublikowanego w jego mediach społecznościowych lub na stronie internetowej. Może ono pozostać dostępne jako część historii konta. 9.
§ 5 Przetwarzanie danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie prowadzenia Konkursu jest HAIRMATE Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ludwika Rydygiera 16/U1, 01-793 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIV Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000785206, Numer Identyfikacji Podatkowej 5272892831, REGON 383312665 (dalej: „Hairmate” lub „Administrator”), kontakt do Administratora: konkurs@hairmate.com
2. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, nick, nr telefonu, zaś w przypadku Zwycięzcy i Laureatów dodatkowo adres zamieszkania oraz PESEL. Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: 1) przeprowadzenie i realizacja Konkursu, wyłonienie Zwycięzcy i Laureatów oraz przyznanie nagród oraz w celu przekazywania informacji o Konkursie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”), 2) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora jakimi są: ustalenie lub dochodzenie przez Administratora roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami, przeprowadzenie procesu reklamacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”), 3) wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów o: rachunkowości, podatkach oraz z innych zobowiązań wywodzących się z obowiązujących regulacji (podstawa prawna: art. 6. ust.1 lit. c RODO),
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla celów udziału w Konkursie. Złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora w trakcie trwania Konkursu, uważane będzie za wycofanie się z Konkursu. Wycofanie zgody uniemożliwiające przekazanie Nagrody uprawnia Organizatora do odmowy jej wydania. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu cofnięcia zgody.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania Konkursu, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu i w związku z nim, jak również w związku z realizacją obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych przewidzianych przepisami prawa.
5. Odbiorcami danych osobowych mogą być Organizator, podmioty świadczące dla Administratora usługi informatyczne, prawne, doradcze, ubezpieczeniowe na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa np. sądy i organy państwowe.
6. Osobom, których dane są przetwarzane przysługuje prawo do:
1) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
3) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących jego osoby narusza przepisy RODO.
7. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
8. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.
§ 6 Odpowiedzialność
1. Hairmate nie ponosi odpowiedzialności za usługi telekomunikacyjne, w tym zapewniające dostęp do sieci Internet.
2. Hairmate nie jest odpowiedzialny za brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie wskutek problemów technicznych z przesyłaniem danych ani nie gwarantuje, że strony sieci internetowej będą wolne od zakłóceń lub błędów.
3. Hairmate nie ponosi odpowiedzialności za jakąkolwiek utratę danych lub uszkodzenia podczas lub po transmisji.
§ 7 Tryb składania reklamacji
1. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników w formie pisemnej listem poleconym na adres siedziby Organizatora najpóźniej w ciągu 14 (czternastu) dni od daty zakończenia Konkursu. Wszelkie reklamacje powinny zawierać imię, nazwisko, dokładny adres, rodzaj konkursu, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
2. Do rozstrzygania reklamacji powołana będzie komisja reklamacyjna, w skład, której wejdą przedstawiciele Organizatora.
3. W przypadku przesłania reklamacji złożonej za pośrednictwem poczty, decyduje data stempla pocztowego – nadania reklamacji.
4. O sposobie rozpatrzenia reklamacji Uczestnik lub jego przedstawiciel ustawowy zostaną poinformowani listem poleconym, chyba że wyrazi zgodę na przesłanie przez Organizatora odpowiedzi na reklamację w formie elektronicznej, w terminie 14 (czternastu) dni.
5. W przypadku gdy w następstwie złożonej reklamacji spór nie został rozwiązany, Hairmate oświadcza, że nie wyraża zgody na wzięcie udziału w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich.
§ 8 Postanowienia końcowe
1. Regulamin Konkursu dostępny jest w stronie internetowej www.hairspa.hairmate.com oraz w siedzibie Organizatora.
2. Skrócony opis zasad przeprowadzenia Konkursu może znajdować się na w sklepach Rossmann lub na stronie internetowej www.hairspa.hairmate.com . Wszystkie treści tego rodzaju mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu i obowiązujące przepisy prawa.
3. W razie zmiany lub unieważnienia któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu decyzją kompetentnego organu lub sądu, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy i wiążą Organizatora oraz Uczestnika.
4. Uczestnik wyraża zgodę̨ na kontakt Organizatora w związku z realizacją Konkursu za pośrednictwem wiadomości e-mail. Zwycięzca lub Laureaci wyrażają zgodę również na kontakt telefoniczny.
5. Organizator kontaktuje się̨ z Uczestnikiem tylko i wyłącznie na potrzeby Konkursu. 6. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.01.2026 r.
REGULAMIN KONKURSU „HAIR SPA”
Klauzula informacyjna na temat przetwarzania danych osobowych przez Organizatora Konkursu „HAIR SPA”
MASZ PYTANIA?
obserwuj hairmate
Skontaktuj się z nami!
Napisz e-mail na adres:
kontakt@hairspa.hairmate.com
Napisz e-mail na adres:
kontakt@hairspa.hairmate.com
